Wat er met je cv gebeurt voordat een mens het leest
Solliciteer je via Werk.nl, Indeed, LinkedIn of de carrièrepagina van een bedrijf, dan wordt je cv in Nederland meestal eerst door software gelezen. Het ATS — het sollicitantvolgsysteem — zet je bestand om in een gestructureerd record: naam, contactgegevens, werkgevers, functietitels, data, vaardigheden, opleiding. Recruitee en Homerun zijn Nederlandse systemen die hier veel gebruikt worden; grotere werkgevers draaien vaak AFAS of een internationaal pakket.
Recruiters zoeken en filteren vervolgens in dat record in plaats van je bestand te lezen. Het origineel blijft als bijlage bestaan, maar de geparste versie bepaalt of je überhaupt in een zoekopdracht verschijnt.
De fout is stil. Een onderdeel wordt niet herkend, een datum verkeerd gelezen, een vaardigheid komt nooit in het record terecht — en je bent simpelweg moeilijker te vinden, zonder dat er ergens een foutmelding verschijnt. Formatteren voor een ATS gaat niet over software te slim af zijn. Het gaat erover dat er niets verloren gaat tussen jouw bestand en het record dat een mens leest.
1. Eén kolom, van boven naar beneden
Parsers lezen in documentvolgorde. Een tweekolomsopmaak — vaardigheden in een zijbalk, werkervaring ernaast — raakt regelmatig door elkaar: vaardigheden belanden midden in functiebeschrijvingen en data raken los van de functies waar ze bij horen.
Eén kolom kan niet door elkaar raken, en leest voor mensen prima.
2. Geen foto, en dat helpt
Nederlandse cv's bevatten doorgaans geen foto, en de meeste werkgevers hier verwachten er ook geen. Die conventie pakt goed uit voor parsing, want foto's staan meestal in een koptekst of tekstvak — en juist die containers slokken je contactgegevens op.
Solliciteer je vanuit het buitenland en heeft je sjabloon een fotokader? Haal het weg. Je verliest niets op de Nederlandse markt en je elimineert een veelvoorkomende parsingfout.
3. Echte tekst, geen afbeeldingen
Alles wat getekend is in plaats van getypt, is onzichtbaar: tekst in afbeeldingen, skill-balken, icoontjes in plaats van woorden, logo's. Een taalniveau als vier bolletjes wordt als niets gelezen — schrijf in plaats daarvan Nederlands moedertaal of Engels C1.
Snelle test: open je geëxporteerde pdf, selecteer alles, kopieer, plak in een kale teksteditor. Wat het plakken niet overleeft, ziet het ATS ook niet.
4. Standaardkoppen gebruiken
Gebruik de gebruikelijke Nederlandse koppen — Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden, Talen — in plaats van zelfbedachte. Een parser die op trefwoorden zoekt, vindt Werkervaring. Iets origineels herkent hij niet.
Solliciteer je in het Engels bij een internationale werkgever in Amsterdam? Gebruik dan consequent Engelse koppen, en meng de twee talen niet in één cv.
5. Eén consistent datumformaat
MM-JJJJ wordt betrouwbaar herkend. Het probleem is mengen — 03-2021, maart 2021 en 2021/03 in hetzelfde document. Kies er één en houd die overal aan, ook bij je opleiding.
Schrijf je huidige functie als 03-2021 – heden, niet met een streepje dat in het niets eindigt.
6. Houd de motivatiebrief in een apart bestand
Vraagt het formulier om een cv, upload dan het cv. Motivatiebrief en cv samenvoegen tot één pdf betekent dat de parser het geheel als cv leest, waardoor zinnen uit je brief in velden voor functietitels en werkgevers terecht kunnen komen.
Upload aparte bestanden waar het formulier dat toelaat.
7. Pdf, tenzij anders gevraagd
Een pdf die je exporteert uit een tekstverwerker of cv-bouwer wordt goed gelezen. Een pdf die ontstaat door een geprinte pagina te scannen bevat helemaal geen tekst en wordt als leeg gelezen. Vraagt een portaal expliciet om .docx, volg dan die instructie.
Geef het bestand een naam die een mens kan opbergen: CV_Achternaam_Voornaam.pdf.
Voordat je verstuurt
- Eén kolom, geen zijbalk
- Geen foto
- Contactgegevens als gewone tekst, niet in een koptekst of tekstvak
- Selecteer-alles-en-kopieer-test doorstaan
- Gebruikelijke Nederlandse koppen
- Eén datumformaat overal
- Taalniveaus als woorden, niet als bolletjes
- Cv en motivatiebrief als aparte bestanden
- Tekstgebaseerde pdf, met een nette bestandsnaam
Wat dit niet oplost
Opmaak zorgt ervoor dat je leesbaar en vindbaar bent. Het maakt je geen sterkere kandidaat. Vraagt de functie om vijf jaar ervaring die je niet hebt, dan verandert een nette lay-out daar niets aan.
Wat het wél voorkomt is het stille verlies: gekwalificeerd zijn, solliciteren, en nooit opduiken in de zoekopdracht van de recruiter omdat je vaardighedenblok midden in een functiebeschrijving is beland.